Die G Suite Legacy wird eingestellt: Spätestens bis 27.06. auf eine kostenpflichtige Workspace-Version upgraden

Schön war's - jetzt ist's definitiv vorbei: Benutzer von Googles kostenloser «G Suite Legacy» müssen per 27. Juni 2022 auf eine kostenpflichtige Workspace-Version upgraden. Tun Sie dies nicht, wird ihr Account per 1. August gesperrt! Keep Calm & ask innosolutions: Wir helfen gerne weiter.

Die allererste Version von Goolge Workspace (damals noch «Google Apps» genannt) war tatsächlich kostenlos. Trotz der Einführung der kostepflichtigen Pläne der «Google Apps for Business», gefolgt von der «G Suite» und dann vom «Google Workspace», wurden diese bestehenden Gratis-Pläne als «Legacy-Version» weiterhin kostenlos weitergeführt. Per 27. Juni 2022 wird diese Version nun definitiv eingestellt.

Wen betrifft dieser Upgrade-Zwang auf eine kostenpflichtige Version?

Wer aktuell mit der Google G Suite for Legacy unterwegs ist und seine Google Accounts als Unternehmen unter seiner eigenen Domain weiterführen möchte, muss zwingend auf einen kostenpflichtgen Plan upgraden.

Von dieser Upgrade-Pflicht ausgenommen sind

• natürliche Personen oder Familien, die Ihre G Suite Legacy für nicht kommerzielle Zwecke benutzen und selbstverständlich
• auch die Benutzer der kostenfreien Versionen «Google Workspace for Education» und «Google Workspace for Non Profit».

Was kostet der Upgrade?

Für die Business-Kunden bieten sich aktuell (01.06.22)  4 Versionen des Google Workspace zur Auswahl an:  

• Business Starter (aktuell € 4.68 statt € 5.20 pro Monat und User)
• Business Standard (aktuell € 9.36 statt 10.40 € pro Monat und User)
• Business Plus (€15.60 pro Monat und User)
• Enterprise (Preis auf Anfrage)

Wie ist das weitere Vorgehen?

Google verlangt zunächst, dass man seine Zahlungsdaten in der G Suite Legacy erfasst. Am 27. Juni erfolgt dann die automatische Umstellung auf eine kostenpflichtige Version des Workspace. Google offeriert zunächst eine «Grace Time» mit regionalen / individuellen Rabatten: Je nach Region und aktueller Nutzung kosten die Accounts zunächst für eine gewisse Periode noch nichts, danach fallen während 12 Monaten noch erst 50 % der Kosten an.

Doch Vorsicht: Sind am 1. August 2022 keine Zahlungsdaten in der Google Admin Konsole erfasst, wir der Zugang gesperrt: Damit verlieren Sie den Zugang auf Gmail, Google Drive und weitere Google Workspace Apps!

Dies nachträglich mit dem Google Support zu bereinigen, ist sehr zeitaufwändig und mühsam - und vor allem müssen Sie im schlimmsten Fall mit einigen Tagen «Komplett-Ausfall» rechnen  -konkret heisst das: Keinerlei Zugang zu Ihren Mails oder Daten!).

Verlassen Sie sich ganz relaxt auf unsere Erfahrung ...

Es gibt Erfahrungen, die will und muss man selber nicht unbedingt machen. Diesen Upgrade zu verpassen, gehört definitiv in diese Kategorie. Wir haben das alles schon selber eingehend ausgetestet und auch mehrfach durchfgeführt (und dabei sogar auch kurz etwas «gelitten» ;-)).

Seien Sie also besser smart und profitieren Sie ganz einfach von unserer Erfahrung: Wir planen mit Ihnen zusammen den sicheren Upgrade auf die zu Ihren Bedürfnissen passende Workspace Version und stellen sicher, dass nur soviele Kosten anfallen, wie unbedingt nötig sind.